Komenda Powiatowa Policji w Jarocinie — Ogniwo Patrolowo-Interwencyjne
Grafik Policja Jarocin

Wspólny grafik zespołu

Zaloguj się kontem otrzymanym od właściciela grafiku.

Sprawdzam dostęp…

Dostęp do wspólnego grafiku i wysyłanie propozycji wymagają internetu. Konta pracowników tworzy właściciel.

Komenda Powiatowa Policji w Jarocinie — Ogniwo Patrolowo-Interwencyjne
Planowanie zespołu

Każda zmiana na swoim miejscu.

Wersja robocza Wspólny zapis
Twój zespół30 osóbKliknij nazwisko, aby je zmienić
Norma na osobęEdytowalna w ustawieniach
Zaplanowane godziny
Obsada zmian

D · 06–18N · 18–06W · wolnePropozycjaL4 · zwolnienieJ · własne godziny / S · szkolenie 8 h / M · spotkanie / B · badania / I · inne
Kliknij dzień, aby zmienić przydział, dodać zajęcia lub propozycję.Nocka przypisana do dnia, w którym się rozpoczyna.

Propozycje do grafiku 0

Dzień wolny blokuje przydział. Preferencje dniówki i nocki są uwzględniane w miarę dostępności.

Wydarzenia w tym miesiącu

    Kalendarz wydarzeń dla pracowników

    Wpisz nazwę i daty, np. Festiwal Jarocin. Pracownicy zobaczą je przy składaniu propozycji. Zapotrzebowanie na dodatkową obsadę ustalisz w formularzu poniżej.

    Wpisz obie godziny lub pozostaw obie puste. Wcześniejsza godzina zakończenia oznacza następny dzień, np. 18:00–02:00.

    Wydarzenia i sytuacje wyjątkowe 0

    Zwiększ obsadę wybranych dni. Wpisujesz dodatkowe osoby ponad obsadę podstawową. Nakładające się wydarzenia sumują zapotrzebowanie. GR i NPP są częścią dodatkowej obsady.

    J to dodatkowe zapotrzebowanie wyłącznie we wskazanych godzinach, niezależne od zmian D/N. Koniec wcześniejszy od początku przypada następnego dnia. Równe godziny nie są dozwolone.

    Dodaj funkcjonariusza z GR lub NPP

    Możesz wybrać osobę z grafiku albo dopisać nową. Nowa osoba jest dostępna do wsparcia z wybranej grupy. Przydziel ją poniżej lub przelicz przyszłe dni po wpisaniu zapotrzebowania GR / NPP.

    Wskaż konkretną osobę do wydarzenia

    Możesz wskazać osobę z GR, NPP lub zespołu stałego. Przydział zostanie zachowany podczas kolejnych korekt, jeżeli nadal spełnia zasady dostępności i zapotrzebowania.

    Zmień grafik w trakcie miesiąca

    Przeliczanie chroni rozpoczęte służby, zachowuje zajęcia i zatwierdzone zastępstwa. Dodatkowe dyżury są uwzględniane przy rozdzielaniu przyszłych służb. Nadgodziny mogą powstać, gdy obsada wymaga więcej godzin.

    Wzmocnij trwającą lub przyszłą zmianę

    Najpierw dodaj zapotrzebowanie na wskazaną zmianę. Wzmocnienie może dopisać osoby do rozpoczętej służby i przeliczyć kolejne dni. Zachowuje obecne przydziały tej zmiany. Zmiany D/N rozliczają 12 h; służby J rozliczają godziny wskazanego wydarzenia.

    Zapisane korekty w tym miesiącu: 0. Godziny służb odczytywane są według czasu na urządzeniu. Generator sprawdza 11 h odpoczynku, do 3 kolejnych zmian 12 h, L4, zajęcia i zgłoszone dni wolne.

    Bilans nadgodzin 0 h

    Pokazuje zaplanowane godziny ponad miesięczną normę danej osoby. Dodatkowe służby i rozliczane szkolenia są uwzględniane w bilansie.

    Zasady planowania

    Generator rozdziela zmiany możliwie równomiernie, pilnuje 11 h odpoczynku i maksymalnie 3 kolejnych dni ze zmianą 12 h. Szkolenia i inne zajęcia pozostają w grafiku po ponownym generowaniu, a ich rozliczane godziny zmniejszają liczbę potrzebnych zmian. Norma jest celem, obsada może wymagać innej liczby godzin. Kontrola uwzględnia sąsiednie miesiące zapisane w aplikacji.

    Planer nie sprawdza wszystkich zasad prawa pracy (m.in. odpoczynku tygodniowego, okresów rozliczeniowych i świąt). Nieobecności nie naliczają godzin urlopu. Grafik zapisuje się wspólnie na serwerze. Administrator edytuje dane; pracownicy widzą grafik i wysyłają własne propozycje do zatwierdzenia.

    Zwolnienia lekarskie 0

    Dodaj okres L4, aby wyłączyć pracownika z grafiku i zobaczyć propozycje zastępstw. Zakres może obejmować kilka miesięcy.

    L4 obejmuje pełne dni i usuwa kolidujące zmiany oraz zajęcia, także nockę z poprzedniego wieczoru. Dni L4 nie naliczają godzin pracy. Bilans dotyczy zaplanowanej pracy i zajęć; rozliczenie czasu choroby jest osobne. Usunięcie L4 nie przywraca przydziałów automatycznie.

    Propozycje zastępstw 0

    Najpierw osoby, które zmieszczą się w normie, potem preferujące daną zmianę i z najmniejszą liczbą godzin. Każda propozycja uwzględnia dni wolne, L4, zajęcia, 11 h odpoczynku oraz limit 3 kolejnych zmian 12 h.

    Szkolenia i ręczne godziny pracy 0

    Wybierz J, aby wpisać dowolne godziny służby dla osoby lub wydarzenia. Koniec wcześniejszy od początku oznacza następny dzień. Szkolenie S nadal trwa 8 h. Jedna osoba ma jeden przydział rozpoczynający się w danym dniu.

    Dla zakresu dat te same godziny zostaną dodane każdego dnia. Zapis zajęć zastąpi zmianę i usunie kolidujące sąsiednie zmiany. Służba J usuwa tylko kolidujące przyszłe zmiany; chroni pozostałe zajęcia i historię sąsiednich dni. Po zapisie sprawdź obsadę. Dni zgłoszone jako wolne wymagają wcześniejszej zmiany propozycji.

    Ręczne zmiany mogą powodować braki obsady. Konflikty odpoczynku i dni wolnych są blokowane.

    Ułożyć nowy grafik?

    Zastąpi to przydziały w wybranym miesiącu. Szkolenia, inne zajęcia, propozycje i grafiki sąsiednich miesięcy zostaną zachowane.

    Podgląd korekty grafiku

    Zmiany przydziałów
    Nadgodziny po korekcie

    Brakujące miejsca pozostają oznaczone. Konflikty odpoczynku i nieobecności blokują zapis korekty.

    Grafik jako zdjęcie

    Cały miesiąc zapisuje się jako PNG. Na iPhonie możesz przytrzymać zdjęcie i wybrać zapisanie w Zdjęciach albo skorzystać z przycisku „Udostępnij”.

    Pobierz PNG
    Podgląd grafiku

    Jak zainstalować Grafik Policja Jarocin

    Dodaj aplikację do ekranu głównego telefonu, aby otwierać ją własną ikoną.

    iPhone i iPad — Safari

    Powiadomienia wymagają iOS / iPadOS 16.4 lub nowszego. Włączaj je w aplikacji otwartej ikoną z ekranu głównego.

    1. Otwórz stronę Grafik Policja Jarocin w przeglądarce Safari. Jeśli link otworzył się w innej aplikacji, wybierz otwarcie w Safari.
    2. Naciśnij Udostępnij — ikonę kwadratu ze strzałką w górę.
    3. Przewiń listę czynności i wybierz Do ekranu głównego lub Dodaj do ekranu początkowego.
    4. Jeśli jest widoczna opcja Otwórz jako aplikację www, włącz ją. Sprawdź nazwę Grafik Policja Jarocin i naciśnij Dodaj.
    5. Otwórz nową ikonę na ekranie głównym i zaloguj się swoim loginem i hasłem.
    6. Jeśli logujesz się po raz pierwszy hasłem początkowym, ustaw własne hasło zgodnie z komunikatem aplikacji.
    7. W pasku swojego konta wybierz Przypomnienia, a potem Włącz na tym urządzeniu.
    8. Gdy telefon zapyta o zgodę na powiadomienia, wybierz Zezwól lub Pozwól.
    9. Możesz wybrać Powiadomienie próbne, aby sprawdzić, czy powiadomienia pojawiają się na tym telefonie.
    10. Ta sama zgoda włącza automatyczne powiadomienia o każdej zapisanej zmianie aktualnego grafiku. Naciśnięcie powiadomienia otwiera aktualny miesiąc po zalogowaniu.

    Android — Chrome

    1. Otwórz stronę Grafik Policja Jarocin w przeglądarce Chrome. Jeśli link otworzył się w innej aplikacji, wybierz Otwórz w przeglądarce.
    2. Naciśnij menu ⋮ — trzy kropki w prawym górnym rogu.
    3. Wybierz Zainstaluj aplikację lub Dodaj do ekranu głównego.
    4. Potwierdź przyciskiem Zainstaluj lub Dodaj. Jeśli pojawi się propozycja umieszczenia ikony, potwierdź ją.
    5. Otwórz ikonę Grafik Policja Jarocin na telefonie i zaloguj się swoim loginem i hasłem.
    6. Jeśli logujesz się po raz pierwszy hasłem początkowym, ustaw własne hasło zgodnie z komunikatem aplikacji.
    7. W pasku swojego konta wybierz Przypomnienia, a potem Włącz na tym urządzeniu.
    8. Gdy telefon zapyta o zgodę na powiadomienia, wybierz Zezwól lub Pozwól.
    9. Możesz wybrać Powiadomienie próbne, aby sprawdzić, czy powiadomienia pojawiają się na tym telefonie.
    10. Ta sama zgoda włącza automatyczne powiadomienia o każdej zapisanej zmianie aktualnego grafiku. Naciśnięcie powiadomienia otwiera aktualny miesiąc po zalogowaniu.

    Wybierz powyżej iPhone lub Android, aby zobaczyć instrukcję dla telefonu. Na komputerze możesz użyć opcji instalacji aplikacji w menu przeglądarki albo poniższego przycisku „Zainstaluj”, jeśli jest dostępny.

    Wspólny grafik i wysyłanie propozycji wymagają połączenia z internetem. Zainstalowana aplikacja korzysta z tego samego konta i wspólnego grafiku.

    Przypomnienie wysyłamy 20. dnia każdego miesiąca około 09:00 czasu polskiego. Propozycje na następny miesiąc dodaj do 25. dnia miesiąca włącznie. Powiadomienie może pojawić się również przy zamkniętej aplikacji; jego wyświetlenie zależy od internetu, udzielonej zgody oraz ustawień powiadomień i trybu skupienia telefonu.

    Po włączeniu przypomnień automatycznie otrzymasz też powiadomienie o każdej zapisanej zmianie aktualnego grafiku. Nie trzeba udzielać dodatkowej zgody. Naciśnij je, aby otworzyć bieżący miesiąc; aplikacja poprosi o zalogowanie, jeśli sesja wygasła.

    Każdy użytkownik włącza przypomnienia osobno na każdym swoim urządzeniu. Wylogowanie wyłącza je na tym urządzeniu; po ponownym zalogowaniu możesz je włączyć ponownie.

    Przypomnienia i zmiany grafiku

    20. dnia każdego miesiąca o 09:00 czasu polskiego przypomnimy o dodaniu propozycji do grafiku na następny miesiąc. Termin zgłoszeń: 25. dzień miesiąca włącznie.

    Automatycznie otrzymasz również powiadomienie o każdej zapisanej zmianie aktualnego grafiku. Dotyczy to bieżącego miesiąca. Ta sama zgoda obejmuje oba rodzaje powiadomień. Naciśnięcie powiadomienia o zmianie otwiera bieżący grafik po zalogowaniu.

    Po włączeniu powiadomienie może pojawić się także przy zamkniętej aplikacji. Każdy użytkownik włącza je osobno na swoim urządzeniu i zezwala na nie w telefonie. Przypomnienie otrzymasz również, jeśli propozycje zostały już dodane.

    iPhone / iPad: iOS 16.4 lub nowszy i aplikacja dodana do ekranu głównego. Wyświetlenie powiadomienia zależy od dostępu do internetu, zgody i ustawień telefonu. Wylogowanie wyłącza przypomnienia na tym urządzeniu.

    Podgląd planu urlopów

    Plan jest orientacyjny. Wgranie dokumentu nie zatwierdza urlopów.

    Otwórz plik

    Jeśli przeglądarka nie pokazuje podglądu, wybierz „Otwórz plik” lub „Pobierz oryginał”.

    Propozycje do grafiku

    Konta pracowników

    Powiąż konto z osobą w grafiku. Pracownik widzi grafik i może wysyłać wyłącznie własne propozycje. Hasło początkowe przekazujesz tej osobie samodzielnie.

    Zmień hasło

    Nowe hasło powinno mieć co najmniej 12 znaków.

    Kopia i przeniesienie aplikacji

    Pobierz dane grafiku wraz z kontami i propozycjami. Pakiet aplikacji umożliwia uruchomienie jej na własnym serwerze zgodnie z dołączoną instrukcją.

    Pobierz przenośną aplikację ZIP

    Plik JSON zawiera dane zespołu i skróty haseł kont. Przechowuj go w prywatnym miejscu. Przywrócenie zachowuje aktualne konto właściciela i odtwarza konta pracowników.

    Przywróć dane z pliku JSON

    Przywrócenie zastąpi wspólny grafik, konta pracowników i propozycje danymi z pliku. Najpierw pobierz bieżącą kopię.